Ethische Handelspolitik
GRUNDSATZERKLÄRUNG
Exabeam ist sich bewusst, dass unsere Geschäftsaktivitäten potenzielle Auswirkungen auf unsere Lieferanten und unseren Standort haben. Als sozial verantwortliches Unternehmen haben unsere Lieferanten, die lokale Gemeinschaft und unsere Kunden das Recht zu erwarten, dass alle an der Lieferung von Produkten und Dienstleistungen von Exabeam beteiligten Mitarbeiter unter voller Berücksichtigung ihrer grundlegenden Menschenrechte behandelt werden. Exabeam sichert zu und gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Gesetze. Darüber hinaus handelt Exabeam ethisch und geht über die grundlegenden gesetzlichen Anforderungen in Bereichen wie Gesundheit und Sicherheit, Arbeit, Ethik und Umwelt hinaus. Exabeam verpflichtet sich, die Grundsätze des Basiskodex der Ethical Trading Initiative in seinen Betrieben umzusetzen. Exabeam führt außerdem regelmäßig Lieferantenprüfungen durch und führt vor der Beauftragung Vorabprüfungen durch, um sicherzustellen, dass unsere Lieferanten die folgenden Richtlinien und Protokolle einhalten oder übertreffen.
Verhaltenskodex
Dieser Verhaltenskodex gilt für Mitarbeiter: (1) die direkt von Exabeam auf Zeit- oder Dauerbasis angestellt sind; und (2) die von Auftragnehmern oder Arbeitsagenturen angestellt oder bereitgestellt werden, um auf dem Gelände Exabeam zu arbeiten oder Arbeiten für oder im Namen von Exabeam auszuführen. (zusammen „Mitarbeiter“)
ARBEIT
Die Beschäftigung ist frei wählbar– Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft oder unfreiwillige Arbeit sind nicht gestattet. Mitarbeiter sind nicht verpflichtet, Kautionen oder Ausweispapiere bei uns zu hinterlegen. Mitarbeiter können ihre Beschäftigung frei kündigen, wobei Exabeam lediglich eine angemessene Kündigungsfrist verlangt.
Kinderarbeit ist untersagt– Kinderarbeit ist nicht gestattet. Personen unter 16 Jahren werden zu keiner Zeit beschäftigt. Personen unter 18 Jahren dürfen nicht nachts oder unter gefährlichen Bedingungen beschäftigt werden.
Es werden existenzsichernde Löhne gezahlt– Die Löhne der Mitarbeiter entsprechen oder übertreffen die nationalen gesetzlichen Mindeststandards. Die Mitarbeiter werden über ihre Arbeitsbedingungen in Bezug auf die Löhne informiert. Es werden keine disziplinarischen Lohnabzüge vorgenommen, und für jede Lohnperiode werden Lohnabrechnungen mit den rechtmäßigen Abzügen bereitgestellt. Die Mitarbeiter erhalten klar verständliche schriftliche Arbeitsbedingungen, die das Arbeitsverhältnis und die jeweiligen Pflichten von Arbeitnehmer und Arbeitgeber detailliert beschreiben.
GESUNDHEIT & SICHERHEIT
Sichere und hygienische Arbeitsbedingungen– Es werden angemessene Maßnahmen ergriffen, um Unfälle und Gesundheitsschäden, die aus der Arbeit entstehen, mit ihr verbunden sind oder während der Arbeit auftreten, zu verhindern. Die Gefahrenquellen am Arbeitsplatz werden so weit wie möglich minimiert. Die Mitarbeiter haben Zugang zu sauberen und sicheren Toiletten und Trinkwasser. Exabeam verfügt über eine veröffentlichte Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie, die Teil aller Mitarbeiterhandbücher ist – sowie über Schulungen (regelmäßig und aufgezeichnet).
Die Arbeitszeiten sind nicht übermäßig– Die Mitarbeiter werden nicht gezwungen, mehr als 48 Stunden pro Woche zu arbeiten, und Exabeam stellt den Mitarbeitern alle Einzelheiten zu den Arbeitszeiten über das Mitarbeiterhandbuch zur Verfügung.
Es ist keine harte oder unmenschliche Behandlung zulässig– Körperliche, verbale und sexuelle Drohungen, Misshandlungen, Belästigungen oder Einschüchterungen sind ausdrücklich verboten und können, sofern nachgewiesen, zur fristlosen Entlassung oder Entfernung eines Lieferanten oder Mitarbeiters führen.
ETHIK
Keine Diskriminierung– Es gibt keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Alter, Geschlecht, Behinderung, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Veteranenstatus, geschützten genetischen Informationen oder politischer Zugehörigkeit bei der Nutzung von Lieferanten, Bezahlung, Einstellung, Vergütung, Zugang zu Schulungen, Beförderung, Kündigung oder Pensionierung. Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung stehen allen Mitarbeitern gleichermaßen zur Verfügung.
California Supply Chain Transparency Act–Exabeam unterstützt dieses Gesetz, das zur weltweiten Bekämpfung von Menschenhandel und Sklaverei beitragen soll. Wir verlangen von unseren Direktlieferanten die Bestätigung, dass die in ihren Produkten verwendeten Materialien den Gesetzen des Landes bzw. der Länder entsprechen, in denen sie tätig sind und die Sklaverei und Menschenhandel bekämpfen.
Konfliktmineralien– Gegebenenfalls müssen die Lieferanten gegenüber ihren jeweiligen Lieferanten die gebotene Sorgfalt walten lassen und dabei die OECD-Leitlinien zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht zur Förderung verantwortungsvoller Lieferketten für Mineralien aus Konflikt- und Hochrisikogebieten einhalten.
Fälschungsschutz–Exabeam verlangt von den Anbietern, dass sie die Fälschungsschutzrichtlinie 4140.67 des US-Verteidigungsministeriums erfüllen oder übertreffen.
Bestechungsbekämpfung– Mitarbeiter dürfen niemals, weder direkt noch über Mittelspersonen, persönliche oder unzulässige Vorteile anbieten oder versprechen, um geschäftliche oder sonstige Vorteile von Dritten, ob öffentlich oder privat, zu erlangen oder zu behalten. Mitarbeiter zahlen oder akzeptieren keine Bestechungsgelder, vereinbaren oder akzeptieren keine Schmiergelder und unternehmen keine Maßnahmen, die gegen geltende Gesetze und Vorschriften zur Korruptionsbekämpfung, einschließlich der US-amerikanischen Vorschriften zur Korruptionsbekämpfung im Ausland, verstoßen oder ihre Geschäftspartner zu solchen Verstößen veranlassen.
Vielfalt–Exabeam ist davon überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion Innovation und innovative Ideen vorantreiben. Deshalb setzen wir uns stark für eine Kultur ein, in der Unterschiede wertgeschätzt und respektiert werden. Die Vielfalt unserer Mitarbeiter ermöglicht es Exabeam, seine Mission zu erfüllen: Unternehmen zu befähigen, Cyberangriffe effizienter zu erkennen, zu untersuchen und darauf zu reagieren, damit ihre Sicherheits- und Insider-Threat-Teams effizienter arbeiten können. Exabeam arbeitet mit Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass diese über Diversitätsinitiativen verfügen. Beispielsweise kann Exabeam unsere Lieferanten befragen oder deren Diversitätsinitiativen von deren Websites sammeln und diejenigen verfolgen, die entsprechende Programme eingeführt haben. Wenn Exabeam Diversitätsdaten direkt von Herstellern bezieht, fragen wir, ob sich diese als Teil einer etablierten Diversitätsgruppe identifizieren.
UMFELD
Exabeam hält sich an geltende Umweltgesetze, -vorschriften und andere Verpflichtungen und ist gleichzeitig bestrebt, sein Geschäft kontinuierlich zu verbessern und umweltbewusst zu betreiben. Exabeam verlangt von seinen Lieferanten die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen Umweltanforderungen und den Nachweis einer kontinuierlichen Verbesserung ihrer Umweltleistung.
Allianz für verantwortungsvolles Unternehmertum
Exabeam unterstützt den Verhaltenskodex der RESPONSIBLE BUSINESS ALLIANCE® und strebt aktiv die Einhaltung des RBA-Kodex und seiner Standards gemäß einem Managementsystem wie hierin beschrieben an. Weitere Informationen finden Sie im RBA-Kodex unter:
http://www.responsiblebusiness.org/media/docs/RBACodeofConduct6.0_English.pdf
Exabeam wird wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen, um Dritte über bestätigte Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex nur insoweit zu informieren, als diese Verstöße wesentliche Auswirkungen auf die Daten Dritter haben.
Version 211206