8 أنواع من أدوات GDPR وكيفية الاختيار

ما هي أدوات اللائحة العامة لحماية البيانات؟

أدوات GDPR هي حلول برمجية تساعد المنظمات على الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وهي إطار قانوني أنشأته الاتحاد الأوروبي لحماية البيانات الشخصية. تساعد هذه الأدوات الشركات في فهم وإدارة وضمان خصوصية وحماية البيانات الشخصية. تغطي جوانب مختلفة من حماية البيانات، من اكتشاف البيانات إلى إدارة الموافقات، وتهدف إلى تبسيط عمليات الامتثال. (المورد ذو الصلة: كيف ترتبط الذكاء الاصطناعي بأمن المعلومات؟)

تعتبر هذه الأدوات ضرورية للشركات التي تتعامل مع البيانات الشخصية لمواطني الاتحاد الأوروبي، حيث تمكنها من تلبية متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الصارمة. تقوم هذه الأدوات بأتمتة عمليات مثل رسم خرائط البيانات، وإدارة حقوق الأفراد، وإبلاغ عن الانتهاكات، مما يقلل من خطر العقوبات بسبب عدم الامتثال.

المورد المقترح: ما هو تهديد الداخل؟ فهم المشكلة واكتشاف 4 استراتيجيات دفاعية

فئات أدوات اللائحة العامة لحماية البيانات

1. أدوات اكتشاف البيانات ورسم الخرائط

أدوات اكتشاف البيانات ورسم الخرائط هي أساس الامتثال لقانون حماية البيانات العامة (GDPR)، حيث تمكّن المنظمات من تحديد وتوثيق جميع البيانات الشخصية التي تمتلكها. تقوم هذه الأدوات بأتمتة مهمة رسم تدفقات البيانات عبر الأنظمة والعمليات المختلفة، مما يضمن الوعي بمواقع البيانات وحركتها. من خلال استخدام هذه الأدوات، يمكن للمنظمات إنشاء جرد مفصل لأصول البيانات الشخصية، وهو أمر حاسم للامتثال وإدارة البيانات.

تقلل أدوات اكتشاف البيانات من مخاطر عدم الامتثال من خلال تحديد أنشطة تخزين أو معالجة البيانات غير المصرح بها. كما تساعد في تحديد الثغرات المحتملة في التعامل مع البيانات وتطوير استراتيجيات للتخفيف من المخاطر. غالبًا ما تتكامل هذه الأدوات مع البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الموجودة، مما يوفر مراقبة مستمرة وتحديثات في الوقت الحقيقي لجرد البيانات.

2. أدوات تقييم تأثير حماية البيانات (DPIA)

أدوات تقييم تأثير حماية البيانات (DPIA) تقوم بتقييم ومعالجة المخاطر المتعلقة بالخصوصية المرتبطة بأنشطة معالجة البيانات. توفر هذه الأدوات نهجًا منظمًا لتقييم تأثير المشاريع الجديدة أو التغييرات في معالجة البيانات، مما يساعد على تحديد القضايا المحتملة المتعلقة بالخصوصية مبكرًا في عملية التطوير. كما تساعد المنظمات في تنفيذ الضوابط والتدابير اللازمة لتقليل مخاطر الخصوصية، مما يضمن الامتثال لمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

توجه أدوات تقييم تأثير حماية البيانات (DPIA) المستخدمين من خلال عملية تقييم منطقية، حيث تقدم قوالب وإطارات عمل توحد التقييمات عبر المشاريع. تشمل هذه الأدوات ميزات لتوثيق القرارات، وتسجيل المخاطر، واقتراح استراتيجيات التخفيف. من خلال استخدام أدوات DPIA، يمكن للشركات إثبات العناية الواجبة في تحديد وتخفيف تأثيرات الخصوصية، وهو مطلب رئيسي بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) للأنشطة ذات المخاطر العالية.

3. أدوات إدارة حقوق الأفراد المعنيين بالبيانات

أدوات إدارة حقوق الأفراد المتعلقة بالبيانات ضرورية لإدارة الطلبات المتعلقة بحقوق الأفراد بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، مثل الوصول إلى البيانات، وتصحيحها، وحذفها. توفر هذه الأدوات سير عمل آلي للتعامل مع هذه الطلبات بكفاءة، مما يضمن استجابة سريعة ضمن الأطر الزمنية التنظيمية.

تساعد هذه الأدوات في تتبع وتوثيق الطلبات، مما يوفر الشفافية والمساءلة في كيفية إدارة استفسارات موضوع البيانات. كما أنها تتكامل مع أنظمة إدارة البيانات الأخرى لتسهيل استرجاع أو تصحيح أو حذف البيانات.

نصائح من الخبير

ستيف مور هو نائب الرئيس ورئيس استراتيجيات الأمن في إكزبيم، يساعد في تقديم الحلول لاكتشاف التهديدات وتقديم المشورة للعملاء بشأن برامج الأمن والاستجابة للاختراقات. وهو مضيف بودكاست "The New CISO Podcast"، و عضو في Forbes Tech Council، ومؤسس مشارك لـ TEN18 at Exabeam.

من خلال تجربتي، إليك نصائح يمكن أن تساعدك في اختيار واستخدام أدوات الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بشكل أفضل:

أعطِ الأولوية لمراقبة البيانات في الوقت الحقيقي وإمكانيات التنبيه: تأكد من أن أدواتك المتعلقة باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) تقدم ميزات المراقبة والتنبيه في الوقت الحقيقي. تساعدك هذه الإمكانية على تحديد والاستجابة بسرعة لأي خروقات محتملة للبيانات أو وصول غير مصرح به، مما يقلل من مخاطر الامتثال ويعزز أوقات الاستجابة للحوادث.

تطبيق سياسات آلية للاحتفاظ بالبيانات وحذفها: استخدم أدوات تُمكّنك من أتمتة عمليات الاحتفاظ بالبيانات وحذفها بناءً على سياسات مُحددة مسبقًا. تضمن أتمتة هذه العمليات الاحتفاظ بالبيانات فقط للمدة اللازمة وحذفها بأمان، مما يُساعد في الحفاظ على الامتثال لمتطلبات تقليل البيانات والاحتفاظ بها بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات.

استفد من التعلم الآلي لاكتشاف البيانات المتقدمة: اختر أدوات GDPR التي تتضمن خوارزميات التعلم الآلي لاكتشاف البيانات. يمكن أن تحدد هذه القدرات المتقدمة الأنماط وتكشف عن البيانات المخفية عبر البيئات غير المنظمة، مما يوفر جردًا أكثر شمولاً لأصول البيانات الشخصية.

استخدم تصنيف البيانات الآلي لتعزيز حماية البيانات: قم بتنفيذ أدوات تصنف البيانات تلقائيًا بناءً على الحساسية وتأثير الخصوصية. يساعد التصنيف الآلي في تحديد أولويات تدابير الحماية للبيانات عالية المخاطر ويسهل جهود الامتثال من خلال ضمان التعامل الصحيح مع أنواع البيانات المختلفة.

استخدم أدوات تتمتع بميزات الامتثال متعددة الاختصاصات: اختر أدوات تقدم دعم الامتثال بما يتجاوز قانون حماية البيانات العامة (GDPR)، مثل لوائح الخصوصية الإقليمية الأخرى (مثل CCPA وLGPD). تسهل الأدوات متعددة الاختصاصات إدارة الامتثال للشركات التي تعمل عبر مناطق متعددة، مما يضمن اتساق ممارسات الخصوصية.

4. أدوات إدارة الموافقة

تجمع أدوات إدارة الموافقة وتتعقب وتدير موافقات المستخدمين على أنشطة معالجة البيانات، وهو مطلب أساسي بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). تسهل هذه الأدوات الحصول على موافقة صحيحة من أصحاب البيانات، مما يضمن أن تكون الموافقة مستنيرة وصريحة وموثقة. كما توفر آليات لتحديث أو سحب أو تجديد الموافقة بسهولة، مما يضمن الامتثال للالتزامات المتطورة لحماية البيانات.

من خلال أتمتة جمع وإدارة الموافقات، تساعد هذه الأدوات المنظمات في الحفاظ على سجل دقيق لحالة الموافقة عبر منصات وتفاعلات مختلفة. كما تدعم المنظمات في إثبات التزامها بقانون حماية البيانات العامة (GDPR) خلال عمليات التدقيق من خلال توفير سجلات وتواريخ تفصيلية للموافقات.

تعرف على المزيد في دليلنا التفصيلي حولموافقة ملفات تعريف الارتباط بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات

5. أدوات تشفير البيانات وإخفاء الهوية

أدوات تشفير البيانات وإخفاء الهوية ضرورية لحماية البيانات الشخصية من الوصول غير المصرح به وللحفاظ على خصوصية البيانات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). تقوم أدوات التشفير بتحويل المعلومات الحساسة إلى صيغ غير قابلة للقراءة للمستخدمين غير المصرح لهم، مما يضمن سرية البيانات أثناء التخزين والنقل. بينما تقوم أدوات إخفاء الهوية بإزالة العناصر التعريفية بشكل دائم، مما يجعل البيانات غير قادرة على تحديد الأفراد، وبالتالي تسهل مشاركة البيانات وتحليلها بشكل آمن.

استخدام هذه الأدوات يحمي من خروقات البيانات ويضمن الامتثال لمبادئ حماية البيانات في اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). يوفر التشفير طبقة أمان إضافية، مما يجعل من الصعب على الأطراف غير المصرح لها الوصول إلى المعلومات الحساسة. يدعم إخفاء الهوية فائدة البيانات لتحليلات الأعمال دون المساس بخصوصية الأفراد.

6. أدوات إدارة الانتهاكات والاستجابة للحوادث

تعتبر أدوات إدارة الانتهاكات والاستجابة للحوادث ضرورية للتعامل بسرعة مع خروقات البيانات وضمان الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). تقدم هذه الأدوات أطر عمل منظمة للكشف عن الانتهاكات والإبلاغ عنها والتخفيف من آثارها، مما يقلل من الأضرار المحتملة ويلتزم بمواعيد الإبلاغ التنظيمية. كما أنها تقوم بأتمتة عملية إدارة الحوادث من خلال تسجيل الأحداث، وتنبيه الأفراد المعنيين، وتوفير بروتوكولات استجابة محددة مسبقًا.

من خلال تنفيذ هذه الأدوات، يمكن للمنظمات إدارة استجابة الحوادث بشكل فعال، مما يقلل من تأثير خروقات البيانات على كل من العمليات والصورة العامة. إنها تمكن من تحديد مصادر الخروقات بسرعة، وتدعم تدابير الاحتواء، وتساعد في إخطار الأفراد والسلطات المتأثرين في الوقت المناسب.

7. أدوات إدارة مخاطر الأطراف الثالثة

تقوم أدوات إدارة مخاطر الجهات الخارجية بتقييم وإدارة المخاطر المرتبطة بمشاركة البيانات الشخصية مع الشركاء أو البائعين الخارجيين. تقوم هذه الأدوات بأتمتة تقييم امتثال الجهات الخارجية لقانون حماية البيانات العامة (GDPR)، مما يضمن أن العمليات الخارجية للبيانات تتوافق مع المعايير التنظيمية. كما توفر ميزات المراقبة والتقارير لتتبع ملفات المخاطر للجهات الخارجية بشكل مستمر.

من خلال استخدام هذه الأدوات، يمكن للمنظمات تحديد الفجوات المحتملة في الامتثال والمخاطر الأمنية في العلاقات مع الأطراف الثالثة. إنها تسهل عمليات العناية الواجبة، مما يدعم الضمانات التعاقدية والتشغيلية لحماية البيانات الشخصية.

8. أدوات مراقبة الامتثال والتقارير

أدوات مراقبة الامتثال والتقارير تعتبر جزءًا أساسيًا للحفاظ على الامتثال المستمر لقانون حماية البيانات العامة (GDPR). إنها توفر إشرافًا على ممارسات حماية البيانات عبر المؤسسة، مما يؤدي إلى أتمتة جمع وتحليل بيانات الامتثال. تولد هذه الأدوات تقارير دورية ولوحات معلومات، تقدم رؤى حول حالة الامتثال وتبرز المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

تضمن أدوات الامتثال، بفضل ميزات مثل تتبع التدقيق والتنبيهات التلقائية، المراقبة المستمرة والتعرف السريع على مشكلات الامتثال. كما تتيح للمنظمات إثبات التزامها بممارسات GDPR خلال عمليات التدقيق والمراجعة.

أفضل الممارسات لاختيار أدوات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

قم بتقييم متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) الخاصة بمنظمتك.

تقييم متطلبات GDPR المحددة يتطلب فهم أنواع البيانات الشخصية المعالجة وتحديد المخاطر المحتملة المرتبطة بمعالجتها. تحتاج المنظمات إلى تقييم عمليات بياناتها، وتحديد مدى تطبيق GDPR على عملياتها، وتحديد الأولويات في المجالات التي تحتاج إلى دعم الامتثال.

تستفيد الشركات من إجراء مراجعة داخلية شاملة لدورة حياة بياناتها، بما في ذلك طرق جمع البيانات ومعالجتها وتخزينها والتخلص منها. توفر هذه التقييمات وضوحًا حول الوظائف والقدرات المحددة المطلوبة من أدوات حماية البيانات العامة (GDPR)، مما يضمن نهجًا مستهدفًا وفعالًا للامتثال.

تقييم ميزات الأداة مقابل متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

تقييم ميزات الأدوات مقابل متطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أمر حاسم في اختيار الحلول المناسبة للامتثال. تحتاج المنظمات إلى تحديد الأدوات التي تتوافق مع متطلبات محددة من اللائحة، مثل حماية البيانات من خلال التصميم، وإدارة الموافقة، وطلبات الوصول من الأفراد. يضمن تقييم وظائف هذه الأدوات وفقًا للمعايير الفنية والإجرائية للائحة دعم جهود الامتثال.

تشمل عملية التقييم هذه مقارنة شاملة لميزات الأدوات، مع التحقق من مستويات الأتمتة، وقدرات التكامل، ووظائف التقارير. من الضروري اختيار الأدوات التي لا تفي فقط بالمهام المطلوبة للامتثال، بل تعزز أيضًا الكفاءة التشغيلية.

اعتبر التوافق والتكامل

إن اعتبار التوافق والتكامل أمر حيوي لتنفيذ أدوات GDPR بسلاسة ضمن أنظمة تكنولوجيا المعلومات الحالية. يجب على المنظمات اختيار الأدوات التي تتكامل بسهولة مع أنظمتها وعملياتها الحالية، مما يضمن تدفق البيانات بسلاسة وتقليل الاضطرابات. إن إعطاء الأولوية للتوافق يضمن أن أدوات GDPR يمكن أن تتواصل بفعالية مع منصات أخرى، مما يعزز دقة البيانات وكفاءة العمليات.

تقييم قدرات التكامل يتطلب فهم توافق الأدوات المقترحة مع البنية التحتية البرمجية الحالية، بما في ذلك قواعد البيانات وأنظمة إدارة علاقات العملاء ومستودعات البيانات. إن ضمان التوافق القوي يقلل من وقت التنفيذ ويساعد في الحفاظ على ممارسات حوكمة البيانات المتسقة.

تقييم القابلية للتوسع والمرونة

تقييم القابلية للتوسع والمرونة أمر أساسي عند اختيار أدوات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) لضمان قدرتها على النمو مع احتياجات المنظمة والتكيف مع التغيرات في المشهد التنظيمي. تتعامل الأدوات القابلة للتوسع مع الزيادات في حجم البيانات وتعقيدها دون المساس بالأداء، مما يلبي احتياجات التوسع التنظيمي أو الأنشطة المتطورة لمعالجة البيانات.

تدعم الأدوات المرنة التخصيص لتلبية متطلبات الأعمال المحددة وتوفر القدرة على التكيف مع التحديثات في قانون حماية البيانات العامة أو القوانين الجديدة المتعلقة بالخصوصية. تضمن هذه المرونة أن تظل المؤسسات قادرة على التكيف مع التغيرات التنظيمية.

الامتثال لقانون حماية البيانات العامة مع Exabeam

تساعد Exabeam المنظمات في تلبية المتطلبات التكنولوجية والتشغيلية لقانون حماية البيانات العامة (GDPR) بما في ذلك:

• تقليل التهديدات الخارجية: تعمل Exabeam جنبًا إلى جنب مع حلول الأمان الموجودة، باستخدام التعلم الآلي وتحليلات السلوك لتحديد الأنشطة غير العادية التي قد تشير إلى محاولة خصم للعثور على البيانات والوصول إليها. تجمع جداول زمنية للتهديدات من Exabeam الأحداث من الشذوذ وقواعد الارتباط لتجميع الأحداث حسب المستخدم أو الجهاز.
• تقليل التهديدات الداخلية: تعمل Exabeam جنبًا إلى جنب مع حلول إدارة الهوية والوصول لمنع الحوادث الأمنية الناتجة عن إساءة استخدام الأذونات المخصصة سواء عن طريق الخطأ أو بشكل خبيث. من خلال الإشارة إلى الأنشطة التي تقع خارج النطاق الطبيعي لمستخدم معين، تساعد Exabeam في اكتشاف الحوادث المحتملة التي قد تؤدي إلى سرقة البيانات. تُظهر مصادر السجلات المثالية المرتبطة بحالات الاستخدام وإطار MITRE للهجوم والتكتيكات والتقنيات المشتركة (ATT&CK) ^Ⓡ أي الأدوات في ترسانة الأمان يمكن أن تتكامل لتقديم أوضح صورة للأحداث.

التصور ولوحات المعلومات: تقدم Exabeam لوحات معلومات واضحة قائمة على الامتثال لقوانين حماية البيانات العامة (GDPR) للتنزيل السهل، أو التصدير، أو الإرسال عبر البريد الإلكتروني بانتظام لدعم متطلبات GDPR واحتياجات ضابط حماية البيانات. ينطبق ذلك على الشركات التي تستوفي معايير محددة، مثل الإيرادات الإجمالية السنوية التي تتجاوز 25 مليون دولار، أو التعامل مع بيانات 50,000 أو أكثر من المستهلكين أو الأسر أو الأجهزة.