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GDPR第9条とは何か?
GDPR第9条は、欧州連合の一般データ保護規則(General Data Protection Regulation)の一部であり、特別なカテゴリーの個人データの処理に対応しています。これらのデータタイプは特に機密性が高いため、さらなる保護が必要とされています。第9条は、このようなデータを処理するためのより厳しい条件を課しています。
以下は、第9条が特別なデータ・カテゴリーをどのように定義しているかを箇条書きにしました:
- 人種または民族的出身、政治的意見、宗教的または哲学的信条、または労働組合への加盟を明らかにする個人情報
- 遺伝子データ、自然人を一意に識別するためのバイオメトリクスデータ
- 健康に関するデータ、自然人の性生活または性的指向に関するデータ
この規制は、そのようなデータが厳格な条件下でのみ処理され、差別やなりすましなどの潜在的な被害から個人を保護することを目的としています。
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このコンテンツは、GDPRコンプライアンスに関するシリーズの一部です。
第9条を理解する:特別カテゴリーの処理個人データ
一般的禁止事項
第9条は、特別なカテゴリの個人データは、その機微性に起因する処理の一般的禁止を定めています。デフォルトのスタンスは、処理を防止することで、個人のプライバシーを保護し、データの悪用に関連するリスクを軽減することです。これは、GDPRが強調する機微な個人データの保護と一致しています。
禁止の例外
一般的な禁止にもかかわらず、第9条は、特定の状況下で特別なカテゴリの個人データの処理を許可するいくつかの例外を概説しています。これらの例外には以下が含まれます:
- 明示的な同意:データ対象者が、1 つまたは複数の特定目的での個人データの処理に明示的な同意を与えた場合、処理は許可される。
- 雇用および社会保障:雇用、社会保障および社会保護法の分野における義務の遂行および特定の権利の行使のために必要な処理。
- 重大な利益:データ対象者が物理的または法的に同意を与えることができない場合、データ対象者または他の人の重大な利益を保護するために必要な場合、処理が許可される。
- 非営利団体政治的、哲学的、宗教的、労働組合的な目的を持つ財団、協会、その他の非営利団体による合法的な活動の過程で行われる処理。
- 公開データ:データ主体が自ら公開したデータを処理することができる。
- 法的請求:法的請求の確立、行使、または弁護のために必要な処理、または裁判所が司法的立場で行動する場合。
- 実質的な公益連邦法または加盟国法に基づき、実質的な公共の利益のために必要な処理。
- 医療:連邦法もしくは加盟国の法律に基づき、または医療専門家との契約に基づき、医療診断、医療もしくは社会的ケアまたは治療の提供、または医療もしくは社会的ケアシステムおよびサービスの管理に必要な処理。
- 公衆衛生:健康に対する国境を越えた深刻な脅威からの保護など、公衆衛生の分野における公共の利益のために必要な処理。
- 歴史的、統計的、科学的調査公益的なアーカイブ目的、科学的または歴史的な研究目的、または統計的な目的のために必要な処理。
追加セーフガードと条件
特別カテゴリーの個人データを処理する場合、GDPRの遵守を確保し、個人の権利を保護するために、追加の保護措置と条件を設けなければなりません。これには以下が含まれます:
- データ保護影響評価(DPIA):機密データの処理に関連するリスクを評価し、軽減するためのDPIAの実施。
- 技術的・組織的対策データの安全性を確保し、リスクを最小限に抑えるために、暗号化や仮名化などの適切な技術的・組織的対策を実施すること。
- アクセスの制限:機密データへのアクセスを許可された担当者のみに制限し、データへのアクセスおよび処理が厳密に必要な知識に基づいて行われるようにすること。
- 定期監査:を継続的に遵守するために、データ処理活動の定期的な監査とレビューを実施する。GDPRの要件そして改善の可能性のある分野を特定する。
- データ侵害の通知機微な個人データに関わるデータ侵害が発生した場合、データ保護当局および影響を受ける個人に速やかに通知するための手順を確立すること。
GDPR第9条に準拠するためのベストプラクティス
明示的な同意の取得
GDPR第9条を遵守するための主要な方法のひとつは、データ対象者のセンシティブデータを処理する前に、データ対象者から明示的な同意を得ることです。明示的な同意は、情報に基づき、曖昧さを排除し、自由に与えられるべきです。組織は、同意が適切に文書化され、データ対象者がいつでも容易に撤回できるようにする必要があります。
これは、どのようなデータが収集されるのか、なぜ収集されるのか、どのように使用されるのかを明確に説明することを意味します。明示的な同意を得られない場合、重大な罰則が科される可能性があります。組織は、このプロセスを促進するために、強固な同意管理システムに投資すべきです。
データ最小化の実施
データの最小化には、データ収集を特定の合法的な目的に必要なものに限定することが含まれます。必要なデータのみを収集することで、組織は機密情報の悪用や不正アクセスのリスクを大幅に低減することができます。最小限のデータを維持することで、コンプライアンスへの取り組みが簡素化されるだけでなく、データ保護戦略全体が強化されます。
組織は、データ収集の慣行を定期的に見直し、データ最小化の原則の遵守を確認すべきです。不要になったデータは安全に削除すべきです。データの最小化を実施することは、法的要件を満たし、データ侵害の潜在的な影響を軽減するのに役立ちます。
セキュリティ対策の強化
GDPR第9条に概説されているように、機密性の高い個人データを保護するためには、セキュリティ対策の強化が不可欠です。セキュリティ対策には、暗号化、定期的なセキュリティ監査、アクセス制御、安全なデータ転送プロトコルの確保などが含まれます。組織は、さまざまな脅威や脆弱性に対処できる包括的なセキュリティフレームワークを採用しなければなりません。
ソフトウェアの定期的なアップデートとパッチ適用、セキュリティのベストプラクティスに関する従業員のトレーニング、多要素認証の導入は、セキュリティを強化するための追加ステップです。
説明責任と文書化の徹底
組織は、目的、性質、および実施されたセキュリティ対策を含む、処理活動の詳細な記録を保持すべきです。この文書は、規制当局による監査や調査の際に、コンプライアンスを証明するのに役立ちます。
文書の定期的な見直しと更新により、文書が現在の処理活動を反映し、GDPRの要件に準拠していることを保証します。データ保護責任者(DPO)の任命などの説明責任措置は、データ保護ポリシーの体系的な監督と執行に寄与します。
データ処理協定の締結
GDPRを遵守するためには、第三者とのデータ処理契約(DPA)の締結が不可欠です。DPAは、データ処理活動に関する各当事者の条件および責任を規定するものです。これらの契約により、すべての関係者がGDPRの要件を遵守し、一貫したデータ保護基準を維持することが保証されます。
詳細な契約には、データ処理の目的、セキュリティ対策、監査権などの側面が概説されており、透明性と説明責任が確保されています。包括的なDPAを作成することで、企業は機密性の高い個人データを保護し、サードパーティの処理業者がGDPRの基準を遵守するようにすることができます。
エクサビームによるGDPR対応
エクサビームは、企業がGDPRの技術的要件と運用要件の両方を満たすことを支援します:
- 外部脅威の削減: Exabeamは既存のセキュリティ・ソリューションと連携し、機械学習と行動分析を使って、敵がデータを見つけアクセスしようとしていることを示す可能性のある異常な行動を特定します。Exabeamの脅威タイムラインは、異常と相関ルールのイベントを組み合わせ、ユーザーやデバイスごとにイベントをグループ化します。
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